一般来说企业印章应怎样保管
各公司印章权限不一致,所有文件盖章均须注明。因此说要注意公司的印章保管工作。
企业印章的保管,应由印章专人保管.负责人印章和财务专用章负责的制度,严格执行保管人交接制度。一般说来,公司印章的具体保管可采取以下措施。
1、印章管理员:明确印章管理者对岗位法律风险的防范意识和职责。
企业可要求印章保管人或经理签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管人的法律风险防范意识和责任,并加强印章管理工作的法律防范教育,这样才能充分认识印鉴的重要性,增强管理印章的技术水平和法律风险防范意识。
要强化管理者岗位意识,还应制定规范的印章管理规定,如:明确印章管理员的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等,使印章管理工作更有规律性、有章可循。
2、印章使用:建立和使用统一的印章审批制度和使用登记表。
企业要建立和使用统一的印章审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司印章使用规定。一般情况下,经企业领导批准,使用印章的人要填写统一的印刷登记表,企业文员对印刷文件要仔细审阅,审阅和申请印刷内容.在文件上印之前,要先用印,要先用印。
应注意,在使用印章时,要确保印章保管人员亲自用印,不能让他人代用,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般说来,未经企业主要领导亲自批准,不得携带印章外出,即使在外出时也应指定可靠的人随到,确保印章的安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖章。
章使用时,印章管理人员应确保用户不能使用空白文件,例如空白纸.空白单据.空白介绍信等,并加盖公司印章。若有特殊情况,须经公司核心经理同意,若有空白文件盖不起作用时,持有人还应将空白文件交还印章管理局(例如行政部.办公室),为了保证用章的安全,请妥善处置。
4、及时办理变更或撤消相关印章的部门或公司。
如有变更或撤消企业所属部门,印章统一管理部门须对该部门的印章和用印录进行登记;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,要收集分公司的所有印章和印鉴,包括行政印章.合同专用章.财务专用章.主管名章等;项目部关闭后,项目组印章和用印记录必须全部上交企业印章管理部门。事业单位印章管理部门会同法律部门统一销毁印章,以印鉴管理部门按档案管理规定归档。
5、不慎丢失印章,应如何处理?
公章丢失,应立即向公安机关报案,并取得报案证明,同时将丢失的声明登载在项目所在地的报纸上。
此后,在进行补刻时,要拿到公安机关的报案回执.上交印章申请书等材料到当地公安机关备案,再到指定印章公司刻章。
签名:印章丢失,即使印章本身保存了所有印章信息,如式样、编码等,也不能擅自刻章,否则将受到行政处罚。