刻章知识

公司法人章=法定代表人名章?看看公司这几个章

延展:企业公章、财务章、发票章有哪些用途?财务人员应该怎样保管?
 
各单位的部门怎么样?
一般说来,公司常用的印章有5枚,分别为印章、合同章、发票章、财务章、法人代表名章。
刻章是一种特殊的行业,你在街上随便找到刻章店,都要经过当地公安、工商行政管理部门的批准才能经营,所以我们遇到私刻印章的机率比较小。
 
1、公章
印章又称法人章,圆型,中央刊五角星。印章上刻着与营业执照相同的单位名称,从左至右环列,企业底部印有公司专用的防伪代码。图表如下:
用途:只要是以公司名义签发的文件、文件、合同,均可加盖公司印章。
保管人:法律对印章保管人没有严格的规定,这毕竟是公司内部事务。一般情况下,经理、股东、法定代表人、实际掌权者等。

公章图片
 
 
2、合同专用章
合同章是圆的,最上面是单元名,由左向右排列。如合同章多于一章,则按数字加以区别。
根据《国务院关于国家行政机关和事业单位社会团体印章管理办法》,规定了企业事业单位、社会团体的印章中央刊五角星、五角星外刊单位名称,由左向右环列。如果名字的数量过多,不容易刻制,可以采用标准化简称。

合同章图片
 
也有一部分人来问会计网,有的单位的合同专用章没有五角星,那么这种章有法律效力吗?本人上网查资料,又问了不同地区几位朋友,得到的回答是:看当地公安部门的要求。如北京、天津等地,都要求在合同中心刊登五角星,但广州地区不刻,有五角星合同专用章无法备案。
 
用途:本公司合同专用章只适用于签订合同时。
保管人:可以是公司的法务、行政人员、法人等,如果合同中有专人负责,也可以有专人保管。
注:如签订劳动合同,严格地要盖公司章和合同专用章,但在实际工作中,许多公司忽视了合同专用章,直接盖公章就可以,所以许多人的劳动合同上只有一章,不影响合同产生法律效力。
 
3、发票专用章
在发票专用章形状为椭圆形,单位名称在顶部由左至右圈排列,中心是纳税人识别号,识别号下刻“发票专用章”。如存在多个发票专用章,还应以发票专用章字样下的刊刻顺序编号加以区别。
发票章图片
 
用途:单位购进发票,开发票时要盖发票专用章,按照《发票管理办法实施细则》的规定,盖发票、抵扣联。
保管人:一般由财务部负责保管。
注:新版本的电子发票不必盖发票专用章!
 
4、财务专用章
金融专章因使用场合而异,风格各异。若只供内部使用(如公司内部公告),外型一般为圆形,外型如开票等,外型一般为方形。金融专用章雕刻的信息包括单位名称、税号、财务专用章等,有的公司印章还附有五角星。下面只是其中一张参考图:
财务专用章图片
用途:对内单位的通知,对外结算业务等,很多地方都会有财务专用章。
保管人:一般由财务部负责保管。
 
5、法人代表的名章
正如名称所示,这一章刻的是法定代表人的姓名,样式为“XXX印”或直接表示名称,下图为其中一种样式(会计网自己画的,大概意思理解好):
法人章图片
用途:法人代表人名章均经备案,可用于个人签字、报表、支票等。
保管人:可以是法人代表本人,一些公司也会把它交给财务负责人保管。
 
6、其他章节
例如,有的企业还有“工程专用章”“审核通过章”等,使用范围较小,章的名称一般代表章的使用范围,由专人保管,这里不再赘述。
 
对各章节的内容讲解今天就到这里了,下期让我们讲一下如何鉴别各章的真假,以及一个章节如何判断公司是否有责任过失等问题来解答。
 

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